Trabaja sin conexión en tus documentos

Si tener acceso a todos tus documentos es vital para tu trabajo, este artículo es definitivamente para ti.

Esta aplicación te ayudará a mejorar el orden de todos los archivos que tienes y además ser más productivo cuando no tienes acceso a Internet o a otro de tus dispositivos.

Google Drive te permite almacenar todos tus archivos en la nube y además trabajar Offline, lo que quiere decir que puedes estar trabajando en una laptop, después terminar tu documento en tu Desktop y revisarlo en tu celular o Tablet.

Si tienes una cuenta de Gmail. automáticamente tienes 15 GB para poder utilizarlos gratis. Para encontrar tu Google Drive sólo tiene que abrir tu navegador y si tienes iniciado tu sesión en Gmail, sólo tienes que darle click a los nueve cuadritos que están arriba a la derecha; en ese momento te van aparecer varias Apps, la de Google Drive es aquel triángulo con tres colores.

Probablemente cuando entres a Google Drive tal vez puedas encontrar algunos documentos que ya habías abierto en tu correo electrónico; eso se debe a que cuando alguien te envía un correo en Gmail, está el icono de Google Drive y si le das click ese documento se guarda en automático en esa App.

Google Drive puede reemplazar a diferentes tipos de hojas que generalmente todos utilizan:

– Google Docs cumple funciones similares de Word

– Google Slide cumple funciones similares de Power Point

– Google Sheets cumple funciones similares de Excel

 

Cómo configurar tu Google Drive para trabajar sin conexión

Para esta configuración, puedes hacerlo desde tu laptop o tu Desktop. Los pasos son los siguientes:

1. Ir a la App Google Drive
2. Haz click en el icono que parece una tuerca (El de Configuración)
3.Activa la casilla de “Offline”

 

Ahora vamos a hacer la configuración en tus dispositivos móviles; este procedimiento lo tienes que hacer en cada uno de los dispositivos con los que vas a querer trabajar.

1. Si no aparece en tu dispositivo móvil, descarga la aplicación de Google Drive.

2. Selecciona el documento que quieres sincronizar y haz click en los tres puntos que aparecen a la derecha

3. Activa la función de “Acceso sin conexión”

Esto lo harás con todos los documentos o carpetas que quieras sincronizar.

Una vez hecha esas configuraciones ya puedes trabajar sin conexión (de manera Offline). Lo único que debes tener en cuenta es que si vas a trabajar Offline y quieres acceder a tus documentos y modificar información, tendrás que utilizar el navegador de Google Chrome.

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Ahora ya puedes seguir trabajando de manera Offline mientras viajas o cuando necesites desconectarte de todos y poner tus dispositivos en modo avión.

¿Qué te ha precido este consejo? ¿Ya habías usado Google Drive? Me encantaría leerte.